Informacijos klasifikavimas ir kodavimas

Vadybos informacinių sistemų užduotys

Pirmoji užduotis

Mobilieji telefonai Automobiliai

Nokia: Fiat:

1. 3410 1.Barcheta

2. 3310 2.Pauda

3. 6600 3.Ducato

4. 3100

5. 6610

6. 6820

Motorola: Ford:

1. C450 1.Probe

2. C340 2.Mondeo Ghia

3. T2288 3.Sierra

4. V525 4.Scorpio

5. T180 5.Escort

6.Cougar

Siemens: Mazda:

1. MC60 1.Renault Laguna

2. A50 2.Xedos

3. M55 3.Kia Pride

4. SL55

Sony Ericsson: Honda:

1. T68i 1.Concerto

2. Z200 2.Civic

3. T300 3.Prelude

4. T630 4.Accord

Automobilių kodavimas

Eil.

nr Automobiliai Kodai

eilės serijų poziciniai

3 Fiat Barcheta Pauda Ducato

01-10

rezervas – 04-10

101

102

103

6 Ford Probe MondeoGhia Sierra Scorpio Escort Cougar

09 11-20

rezervas – 17-20

201

202

203

204

205

206

3 Mazda

Renault Laguna

Xedos

Kia Pride

21-30

rezervas – 24-30

301

302

303

4 Honda

Concerto

Civic

Prelude

Accord

16 31-40

rezervas – 35-40

401

402

403

404

Eilės kodai ( eilės numeriai ) suteikiami paprastų, stabilių, vieno požymio nomenklatūrų objektams, pavyzdžiui, automobilių markėms.Eilės kodai labai apsunkina objektų grupavimą, jų sistema suyra atsiradus naujam oobjektui. Apsisaugoti nuo irimo padeda tokie pat paprasti serijų kodai, kai tos pačios klasifikacinės grupės objektams suteikiami eilės numeriai iš grupei skirtos numerių serijos

( joje turi būti numatytas rezervas ). Dažniausiai naudojami poziciniai kodai. Jais koduojamos daugiapožyminės nomenklatūros. Kiekvienam klasifikaciniam požymiui skiriamas tam tikras fiksuotas kodo pozicijų ( skirsnių ) skaičus. Kodo pozicijų išdėstymas atitinka hierarchinę klasifikaciją.

Antroji užduotis

Atostogų apmokėjimo skaičiavimas

1.EKONOMINĖ ORGANIZACINĖ UŽDUOTIES ESMĖ

Uždavinys skirtas atlikti atostogų apmokėjimo skaičiavimo įmonėje valdymui – jų apskaičiavimo, išdavimo, gavimo, atostogų dienų likučio apskaitai .. Jis sprendžiamas kas kart pareikalavus darbuotojui darbdavio išeiti eilinių apmokamų atostogų. Atostoginiai yra skaičiuojami : paskutinių trijų mėnesių atlyginimų sumą padalinus iš tų mėnesių darbo dienų skaičiaus ir padauginus iš einamų eilinių atostogų darbo dienų skaičiaus. Pradiniai duomenys yra ggaunami iš atostogų prašymo, darbo laiko apskaitos žiniaraščio(tabelio), atostogų grafiko, darbo užmokesčio žiniaraščio ir panaudotų ir nepanaudotų atostogų žiniaraščio rinkmenų. Rezultatinė informacija pateikiama atostoginių apskaitos žiniaraštyje ir saugoma rinkmenose..

2.INFORMACINIS MODELIS

Informacinį modelį sudaro rezultatinių ir pradinių duomenų (dokumentų, videokadrų ir rinkmenų) aprašai, taip pat tų duomenų pateikimo formos ir struktūros.

2.1.Rezultatiniai duomenys

Rezultatiniai uždavinio duomenys pateikiami dokumentuose, videokadruose ir rinkmenose (failuoe).Jie apibūdinami 1 lentelėje. Taip pat pateikiamos dokumento ir videokadro formos.

1 lentelė

Rezultatinių duomenų aprašas

Pranešimo pateikimo forma ir pavadinimas Formos žymė Periodiškumas Gavėjas

Dokumentas (mašinograma)

Atostoginių apskaitos žiniaraštis DR01 Pagal pareikalavimą darbdavys,

buhalteris

Videokadras

Atostoginių apskaitos žiniaraštis VR01 Pagal pareikalavimą buhalteris

Rinkmena (failas)

Panaudotų ir nepanaudotų atostogų

apskaitos žiniaraštis RRP01 Kasmet Duomenų saugykla

Dokumento( mašinogramos) ir videokadro forma

Forma DR01 (VR01)

_______________________________________

(įmonės, įstaigos, organizacijos pavadinimas)

_________________________________

(struktūrinio padalinio pavadinimas)

______METŲ________MĖNESIO ATOSTOGINIŲ APSKAITOS ŽINIARAŠTIS

Eil.

Nr. Tabelio

Nr. Vardas,

Pavardė

Profesija

(pareigos)

kvalifikacinė kategorija Atostogų

dienų

likutis

mėnesio

pradžiai Paskutinių trijų mėnesių Vienos

atost.

dienos

atlyginimo

tarifas

Einamų

atostogų

Atostogų

dienų

likutis

mėnesio

pabaigai

Darbo dienų Atlyginimo Dienų

Atlyginimas

kiekis kiekis suma suma kiekis suma suma

Iš viso

___________________________ ___________ ____________________

Įgalioto atstovo ppareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)

2.2.Pradiniai duomenys

Pradiniai užduoties duomenys gaunami iš dokumentų ir rinkmenų (failų). Jie apibūdinami

2 lentelėje. Taip pat pateikiama pirminio dokumento forma ir rinkmenos struktūra.

2 lentelė

Pradinių duomenų aprašas

Pranešimo pateikimo forma ir pavadinimas Formos

žymė Periodiškumas Siuntėjas

Dokumentas

1. Atostogų prašymas DP01 Pagal pareikalavimą Darbuotojas

2. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis) DP02 Kas mėnesį buhalteris

3.Atostogų grafikas DP03 Kasmet buhalteris

Rinkmena (failas)

1.Darbo užmokesčio žiniaraštis RP01 Sąlyginai

pastovus Duomenų saugykla

2. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis) RP02 Kas mėnesį Duomenų saugykla

3. Atostogų grafikas RP03 Kasmet Laikina saugykla

4.Panaudotų ir nepanaudotų atostogų

apskaitos žiniaraštis RRP01 Kasmet Duomenų saugykla

Pradinio dokumento forma

Forma DP01

____________________________

(vardas,pavardė)

____________________________ P R A Š Y M A SS

(darbo vieta, pareigos)

____________________________ …..m……mėn…d

(gyvenamoji vieta)

_____________________________

(įmonės pavadinimas)

_____________________________

(atsakingo asmens pareigos)

_____________________________

(vardas, pavardė)

Prašau______________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________ ________________

(parašas) (V. Pavardė)

3.MATEMATINIS MODELIS IR SPRENDIMAS

Matematinio modelio ir uždavinio sprendimo aprašą sudaro rezultatinių ir pradinių rodiklių lentelės,rezultatinių rodiklių skaičiavimo formulės ir duomenų srautų schema. Pateikiamas aprašas apima tik tą užduoties dalį, kuri yra susijusi su atostogų apmokėjimo žiniaraščio (forma DR01) sudarymu.

3.1.Rezultatiniai rodikliai

Rezultatiniai rodikliai pateikti 3 lentelėje nurodant jų pavadinimus ir žymes, taip pat formas tų rezultatinių duomenų pranešimų, kuriuose pateikiami tie rodikliai.

3 lentelė

Rezultatinių rodiklių aprašas

R o d i k l i s Rodiklio pateikimas

(pranešimo formos žymė)

p a v a d i n i m a s ž y m ė

1.Darbuotojo vienos atostogų dienos tarifas DVADT DR01

2.Darbuotojo einamų atostogų atlyginimas DEAA DR01

3.Darbuotojo einamų atostogų atlyginimo suma DEAAS DR01

4.Darbuotojo atostogų dienų likutis mėnesio

pabaigai DADLMP DR01,RRP01

3.2.Pradiniai rodikliai

Pradiniai rodikliai pateikti 4 lentelėje nurodant jų pavadinimus ir žymes, taip pat formas tų pradinių duomenų pranešimų, iš kurių tie rodikliai yra gaunami.

4 lentelė

Pradinių rodiklių aprašas

R o d i k l i s Rodiklio pateikimas

(pranešimo formos žymė)

p a v a d i n i m a s žymė

1.Darbuotojo paskutinių trijų mėnesių darbo dienų skaičius DPTMDDS RP02

2.Darbuotojo paskutinių trijų mėnesių atlyginimų suma DPTMAS RP01

3.Darbuotojo einamų atostogų dienų kiekis DEADK RP03, DP01

4.Darbuotojo atostogų dienų likutis mėnesio

pradžiai kiekis DADLMPK RRP01

3.3.Skaičiavimo formulės

Rezultatiniai rodikliai aapskaičiuojami pagal toliau pateiktas formules. Formulėse vartojamos pradinių ir rezultatinių rodiklių žymės, nurodytos 3 ir 4 lentelėse.

1.Darbuotojo vienos atostogų dienos tarifas

DVADT = DPTMAS / DPTMDDS.

2.Darbuotojo einamų atostogų atlyginimas

DEAA = DVADT * DEADK.

3.Darbuotojo einamų atostogų atlyginimo suma

DEAAS = Σ DEAAS.

4. Darbuotojo atostogų dienų likutis mėnesio

pabaigai

DADLMP = DADLMPK – DEADK.

3.4. Duomenų srautų schema

Duomenų srautų shemoje, sudaromoje pagal nustatytus standartus, parodoma pranešimų ( pradinių ir rezultatinių dokumentų, videokadrų bei duomenų rinkmenų ) sąraiška, atskleidžianti jų apdorojimo procesą kaip tam tikru eiliškumu išdėstytų uždavinio sprendimo procedūrų visumą.

Toliau paveiksle pavaizduota atostoginiams apskaičiuoti duomenų srautų shema, apimanti tuos duomenis, kurie yra pateikti uždavinio informacinio modelio apraše.

Pav. Duomenų srautų schema